Systemdokumentation leicht gemacht
Die zentrale Lösung für Ihre Systemfokumentation – übersichtlich, effizient und benutzerfreundlich.
Dokumentieren Sie strukturiert, rechtssicher und GoBD-konform
Lernen Sie die Funktionen und Vorteile von LDOC kennen - damit haben SIe Ihre gesamte IT-Systemlandschaft und Schnittstellen GoBD-konform dokumentiert
Effiziente Weiterverarbeitung
Die Weiterverarbeitung der Dokumentationen erreichen Sie mit gängigen Programmen wie MS Excel und Word.
Die Dokumentationsdaten werden so aufbereitet, dass sie leicht in den von Ihnen genutzten Office-Programmen weiterverarbeitet werden können. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten, die Analyse von Daten oder die interne Kommunikation.
GoBD konforme Systemdokumentation
Strukturierte Erstellung von revisionssicheren Dokumentationen.
Wir erstellen Ihre Dokumentation so, dass sie den strengen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entspricht. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Daten und Prozesse den steuerrechtlichen Prüfungen standhalten.
Übersicht mit IT-Maps
Um IT-Systemlandschaften inklusive Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen IT-Systemen klar darzustellen.
Die IT-Map visualisiert Ihre gesamte IT-Infrastruktur und Schnittstellen. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es, komplexe Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen, Risiken zu identifizieren und die strategische Weiterentwicklung Ihrer IT-Systeme effizient zu planen.
Erstellung einer Systemdokumentation
Strukturierte, GoBD-konforme Erfassung und Beschreibung Ihrer IT-Systemlandschaft.
Die Dokumentation liefert eine umfassende und nachvollziehbare Übersicht über die Architektur, die Funktionen und die technischen Details Ihrer Systeme. Ein Pflichtbestandteil jeder Systemdokumentation nach GoBD.
Dokumentationsgrundlage für IKS
Gewährleisten Sie Prozessintegrität, Daten- und Revisionssicherheit.
Die erstellte Dokumentation bildet die Basis für Ihr Internes Kontrollsystem. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Prozesse und Datenflüsse transparent und nachvollziehbar sind, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Vorbereitung auf Audits unerlässlich ist.
Erfassung sämtlicher IT-Systemdetails
Die von uns entwickelten und mehrfach angewandten und bewährten Templates dienen Ihnen als Grundlage und Gerüst zur Erarbeitung Ihrer Systemdokumentation.
In LDOC erfassen Sie entweder eigenständig oder mit der Unterstützung unserer Experten sämtliche systemrelevanten Details in bereits entwickelte Erfassungs-Templates. Damit entwickeln Sie die Dokumentation Ihrer unternehmensinternen IT-Systemarchitektur, welche als Grundlage für die IT-Map, für Betriebsprüfungen und als Bestandteil Ihres IKS dient.
Entdecken Sie die zusätzlichen Vorteile von LDOC
LDOC bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre gesamten IT-Systeme strukturiert und rechtssicher zu dokumentieren. Egal, ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen an.
Vielfach bewährte Dokumentation
LDOC ist bei zahlreichen Betriebsprüfungen erfolgreich zum Einsatz gekommen.
Weiterverarbeitung der Dokumentationen
Dies lässt sich mit gängigen Microsoft Office Programmen umsetzen.
Übersichtliche Visualisierung IT-Map
Die gesamte IT-Systemlandschaft mit einem Blick erfassen.
Zusammenführung der GoBD relevanten Unterlagen
Aus den vorgelagerten Schritten der Systemdokumentation erhalten Sie eine fundierte und GoBD-konforme Grundlage - auch für Ihr unternehmensinternes Internes Kontrollsystem (IKS).
Schnelle Bereitstellung der notwendigen Dokumente
Im Falle einer Betriebsprüfung kann dem Betriebsprüfer ein direkter Datenzugriff ermöglicht werden oder aber es kann eine umgehende zur Verfügungstellung der entsprechenden Dokumente veranlasst werden.
Intuitive Benutzeroberfläche
LDOC bietet eine intuitive, eigenständige und direkte Nutzung im Falle einer Außenprüfung.
IT-Landschaften sichtbar machen
Mit der LDOC IT-Map behalten Sie den Überblick über komplexe Systeme, Schnittstellen und Prozesse – verständlich dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Die grafische Darstellung macht alle Systeme und ihre Verbindungen sichtbar.
Schnittstellen und Abhängigkeiten werden klar erkennbar.
Die Dokumentation bleibt revisionssicher und GoBD-konform.
„Zur Erfüllung der GoBD, haben wir gemeinsam mit der Lautersee GmbH und deren Modul LDOC, eine System- und Verfahrensdokumentation erarbeitet. Als zentrales Ergebnis daraus resultierte das Verfahrensdokument einschließlich der IT-Map, die unsere komplexe IT-Infrastruktur und alle Schnittstellen präzise darstellt. Die Zusammenarbeit war höchst effizient, professionell und wir sind mit dem Ergebnis überaus zufrieden.”
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und dem Modul LVAT.
Wie werden die Informationen für die Systemdokumentation erfasst?
Die Erfassung der systemrelevanten Details erfolgt entweder direkt durch Sie selbst, mithilfe der bereits entwickelten Erfassungs-Templates oder Sie lassen sich von unseren Experten bei der Erfassung und Formulierung unterstützen.
Können die Dokumentationsdaten in anderen Programmen verwendet werden?
Ja, die fertige Dokumentation kann aus LDOC exportiert werden, damit Sie Ihnen im Falle einer Betriebsprüfung oder für interne Zwecke auch als finales Dokument zur Verfügung stehen.
Wie unterscheidet sich die Systemdokumentation von der Verfahrensdokumentation?
Die Systemdokumentation beschreibt die technischen Aspekte Ihrer IT-Landschaft (Server, Software, Schnittstellen), während die Verfahrensdokumentation die organisatorischen Prozesse und Abläufe (wer macht was, wann und wie) darlegt.
Was ist der Unterschied zwischen der IT-Map und einer Systemdokumentation?
Die IT-Map visualisiert die gesamte IT-Infrastruktur und deren Schnittstellen, um komplexe Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen. Eine Systemdokumentation hingegen liefert eine umfassende und detaillierte Beschreibung der Architektur, Funktionen und technischen Details der einzelnen Systeme. Die IT-Map bietet also einen strategischen Überblick, während die Systemdokumentation ins Detail geht.
Warum ist eine Systemdokumentation für das Interne Kontrollsystem (IKS) wichtig?
Eine professionell erstellte Systemdokumentation bildet die wesentliche Grundlage für das Interne Kontrollsystem (IKS). Sie stellt sicher, dass alle relevanten Prozesse und Datenflüsse transparent und nachvollziehbar sind. Dies ist unerlässlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Vorbereitung auf Audits.
Sie haben weitere Fragen zu den Funktionen von LDOC?
Lassen Sie uns über Ihre IT-Landschaft und Compliance Fragen sprechen. Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch.
