Optimierung Tax Compliance mit der Einführung eines VAT-Monitorings

Für einen weltweit agierenden japanischen Technologiekonzern, lieferte die Implementierung der LSuite mit Ihren Komponenten Data ReBase und LVAT eine maßgebliche Optimierung des Tax Compliance Management Systems und ein effizientes Monitoring der Vertriebs-Prozesse.

LSuite

Data ReBase

Abgleich RFUMSV00 Report zu RFUMSV10

LVAT

Prozessoptimierung

VAT-Compliance

GoBD-konform

Reporting

Monitoring

Kunde

Japanischer Elektronikkonzern

Datenmenge

200 MB pro Monat

Standorte

Deutschland / International

Zugriffe auf alte Systeme

Ein Mitarbeiter eines bekannten japanischen Technologie Konzerns arbeitet an einem Produkt.

Situation

Kontrollen bei der SAP Steuerfindung

Der Kunde nutzt SAP ERP inklusive der Steuerfindung, die im Wesentlichen vom Rechtsvorgänger übernommen wurde. Als internationaler Konzern mit weltweiter Produktion sind praktisch sämtliche umsatzsteuerlichen Konstellationen abzubilden – von Reihengeschäften, gebrochenen Lieferungen bis hin zu Konsignationslägern. Zur Vermeidung von Unsicherheiten und somit Risiken war ein wirkungsvoller Kontrollprozess zu implementieren.

Herausforderung

Komplexe Tax Compliance-Anforderungen

Eine besondere Herausforderung war die Erstreckung der Liefer- und Vertriebswege über mehrere Systeme hinweg. Somit sind neben der fachlichen Komplexität technische Rahmenbedingungen gegeben, welche das Management und die Nachvollziehbarkeit der Prozesse erheblich erschweren.

VAT-Monitoring

Dank der Data ReBase ist die Überwachung der VAT-Daten aus unterschiedlichen Systemen qualitativ auf ein neues Level gehoben worden.

Compliance-Vorgaben

Die Optimierung des Tax Compliance Managements, insbesondere der VAT-Compliance, war ein voller Erfolg.

Zwei mitarbeitende eines japanischen Elektronik Konzerns planen die Umsetzung des monatlichen Monitoring-Prozesses

Lösung & Ergebnisse

Monitoring und Interne Kontrollsysteme (IKS)

Mittels Data ReBase wurde ein leistungsstarker, monatlicher Monitoring-Prozess implementiert, der seine relevanten Daten aus zahlreichen Quellsystemen innerhalb und außerhalb Konzerns bezieht. Das Kernstück bildet eine Soll-Vorgaben-Matrix, die die korrekte steuerliche Behandlung für jede identifizierte Lieferkette festlegt. Diese Matrix wird automatisiert mit den Ist-Daten der Fakturen des Vormonats verknüpft, wodurch jede einzelne Rechnung jeder Gesellschaft hinsichtlich der Übereinstimmung der Steuerkennzeichen überprüft wird. Dieses lückenlose Verfahren ermöglicht die zielgerichtete Korrektur von Rechnungen und Meldungen. Die Wirksamkeit ist unbestreitbar: Nach der Präsentation dieses tiefgreifenden Kontrollprozesses sahen die steuerlichen Außenprüfer von einer weiteren Prüfung der Umsatzsteuer ab.

Optimierung des Tax Compliance Managements

Data ReBase als Plattform für Analyse- Monitoring und Reporting Zwecke.

Nachhaltige Lösungen für langfristige Compliance

Unsere Lösungen garantieren eine dauerhafte Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Kundenzufriedenheit durch effiziente Prozesse

Die positive Rückmeldung unserer Kunden spricht für sich, insbesondere nach erfolgreicher Abwendung weiterer Umsatzsteuerprüfungen im Rahmen der Betriebsprüfung.