Implementierung einer Audit-Plattform
Datenzugriff für die Betriebsprüfung ermöglichen
Eine große deutsche Versicherungsgruppe sah sich mit der Notwendigkeit konfrontiert, ihren Betriebsprüfern einen revisionssicheren und unabhängigen Zugang zu allen prüfungsrelevanten Daten zu gewährleisten. Aus Gründen der Performance, Sicherheit und Trennung war jedoch klar, dass das operative SAP-System nicht für Prüfungen genutzt werden konnte. Das Kerngeschäft sollte dabei nicht beeinträchtigt werden.
Sicherer Datenzugriff außerhalb des produktiven SAP-Systems
Die größte Herausforderung bestand darin, für die Betriebsprüfer einen sicheren und unabhängigen Zugriff auf alle relevanten Daten zu ermöglichen. Es musste ein von den produktiven SAP-Systemen getrenntes Audit-Plattform geschaffen werden, das eine effiziente und GoBD-konforme Prüfung garantiert, ohne dabei das Kerngeschäft zu beeinträchtigen.
Zusätzlich war sicherzustellen, dass die Datenbereitstellung auch in Form von Datenträgerüberlassungen (Z3-Zugriff) gemäß den gesetzlichen Anforderungen erfolgen kann. Damit sollte gewährleistet werden, dass Prüfer alle erforderlichen Daten strukturiert, nachvollziehbar und prüfungssicher erhalten.
Darüber hinaus galt es, den potenziellen Zielkonflikt zwischen gesetzlichen Löschkonzepten und der Aufbewahrungspflicht zu lösen, eine kontinuierliche Archivierung für kommende Geschäftsjahre sicherzustellen und die Unabhängigkeit der Lösung von der laufenden S/4HANA-Transformation zu gewährleisten.
Datenzugriff für Betriebsprüfung
Erfolgreiche Umsetzung des Datenzugriffs außerhalb des operativen SAP-Produktivsystems.
Compliance-Vorgaben
Die Einhaltung der GoBD war entscheidend für den Erfolg des Projekts.
Implementierung von Data ReBase als Audit-Plattform
Die Lösung bestand in der Implementierung unserer Archivierungssoftware Data ReBase als dediziertes Audit-Plattform. Das System gewährleistet vollständige Compliance, da es sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Zugriffsarten (Z1 bis Z3) unterstützt – einschließlich der Datenbereitstellung in Form von Datenträgerüberlassungen (Z3).
Durch die Implementierung von Data ReBase konnte zudem der Konflikt zwischen Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten gelöst werden: Daten, die im SAP-System gelöscht werden mussten, bleiben im Prüfungsarchiv revisionssicher erhalten und jederzeit zugänglich.
Darüber hinaus ist die Lösung vollständig unabhängig von der laufenden S/4HANA-Migration und ermöglicht es, Prüfungen risikofrei und ohne Eingriff in das operative System durchzuführen. Mit Data ReBase steht dem Kunden eine leistungsfähige Audit-Plattform zur Verfügung, die das SAP-Produktivsystem konsequent entlastet und Transparenz, Compliance und Effizienz optimal miteinander verbindet.
GoBD-konforme Datenbereitstellung
Die intelligente Verknüpfung von Dokumenten und Daten hat die Systemlandschaft vereinfacht.
Zukunftssichere Plattform für nachhaltige Compliance
Data ReBase schafft eine stabile Basis, um regulatorische Anforderungen langfristig zu erfüllen und flexibel auf neue Vorgaben zu reagieren.
Verlässliche Partnerschaft durch messbare Ergebnisse
Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise und Umsetzungsstärke. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die Stabilität, Compliance und Effizienz vereinen – mit nachweisbarem Mehrwert im täglichen Betrieb.
Weitere Erfolgsgeschichten
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So sieht erfolgreiche Compliance-Software
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