Zukunftssichere Archivierung
GoBD-konforme Archivierung und Migration für SAP- und Non-SAP-Systeme – Vertrauen Sie auf unsere Expertise.
Diese Systeme haben wir bereits erfolgreich archiviert
Ein neues Zuhause für Ihre Daten
Entdecken Sie unsere Schwerpunkte und mit welchen Lösungen wir diese Herausforderungen für Ihr Unternehmen meistern.
GoBD-konforme Datenarchivierung
Schalten Sie nicht mehr benötigte Systeme ab und erfüllen Sie zugleich sämtliche Anforderungen an Aufbewahrung und Zugriff nach gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften.
Neben den sog. strukturierten Daten aus den Systemdatenbanken, integriert Data ReBase auch Dokumente, die direkt aus der Anwendung oder mit einem Link aus einem Report aufgerufen werden können.
Datenzugriff für Betriebsprüfungen
Data ReBase erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß GoBD und Abgabenordnung (AO) in Bezug auf den Datenzugriff der Finanzverwaltung.
Entwicklungsziel ist die Realisierung des unmittelbaren Datenzugriffs (Z1) sowie der Datenüberlassung (Z3). Selbstverständlich kann auch der mittelbare Datenzugriff (Z2) durch Kollegen und Berater erfolgen, falls der Prüfer nicht direkt auf das System zugreift.
Visuell aufbereitete Auswertungen durch Reports
Mit Reports kann das Original-System auswertungsseitig nachgebildet werden. Profitieren Sie außerdem von einem breiten Fundus an bereits existierender Reports, auf die Sie zugreifen können.
Unser Consulting Team kümmert sich gerne um die Neuentwicklung von Reports nach Ihren Ansprüchen. Gerne versetzen wir Sie auch in die Lage, Reports selbst zu entwickeln und in die Anwendung einzubinden.
Datenüberlassung nach AO und GoBD
Neben zahlreichen anderen Exportmöglichkeiten unterstützt Data ReBase den sog. "Beschreibungsstandard", der im Falle einer steuerlichen Außenprüfung verpflichtend ist.
Die Datenüberlassung gem. § 147 Abs. 6 Nr. 3 AO (Z3) ist die mit Abstand am häufigsten angeforderte Zugriffsart von steuerlichen Außenprüfern und Wirtschaftsprüfern. Mit Data ReBase ist die Realisierung effizienter als mit jedem Originalsystem.
Datenbankabfragen für Analysezwecke
Sämtliche Daten können effizient und flexibel mittels SQL abgefragt, ausgewertet und analysiert werden. Parameter ermöglichen die Wiederverwendbarkeit der Abfragen.
Abfragen können in Data ReBase nicht nur zur Auswertung dienen, sondern auch zur Datenaufbereitung im Zuge des Imports. Außerdem stehen zahlreiche benutzerdefinierte Funktionen zur Verfügung, welche die Realisierung von Workflows deutlich erleichtern - und das alles mit einem einheitlichen Bedienungskonzept.
Prozessautomatisierung durch Workflows
Abfragen können zu einem Workflow zusammengefasst werden um mehrere Extrakte in einem Schritt zu parametrisieren und zu extrahieren.
Neben der Massenextraktion von Daten, werden Workflows insbesondere zur Realisierung eines vollständigen und automatisierten ETL (Extract, Transform, Load) Prozesses eingesetzt.
Monitoring und Interne Kontrollsysteme (IKS)
Die ERP-Systeme können direkt angebunden werden, um auch aktuelle Daten in Data ReBase zu laden und dort auszuwerten. So kann ein effizientes Kontrollsystem errichtet werden.
Überwachen Sie regelmäßig Ihre ERP-Daten. Data ReBase hat sich u.a. bei der Realisierung mehrerer VAT-Monitorings bewährt, bei denen Ausgangsumsätze in komplexen Reihengeschäften hinsichtlich des korrekten Steuerkennzeichens ausgewertet werden.
Datenschutz durch Audit Views
Zugriffe auf Ihre Daten sollen nach Gesellschaft, Zeiträumen und anderen Kriterien abgegrenzt werden? Audit Views ermöglichen dies, ohne eine Kopie der Daten erstellen zu müssen.
Insbesondere die Zeitraumabgrenzung ist ein Feature, welches die wenigsten ERP-System bieten. In solchen Fällen kann der Prüfer stets auch Daten außerhalb der Betriebsprüfungszeiträume einsehen, was allerdings oft nicht mit Unternehmenspolitik und Datenschutzanforderungen vereinbar ist.
Punktgenaue Datenabgrenzung
Sämtliche Datenbanken, Reports, Dateien können einzeln berechtigt werden oder die Berechtigung ist einzeln zu entziehen. So bestimmen Sie wer genau was sehen soll bzw. darf.
Sie haben sensible Daten, bspw. aus dem HR-Bereich integriert? Mit der Einzelberechtigung erlauben Sie nur den Personen Zugriff, die ein berechtigtes Interesse haben.
Migration
Nutzen Sie Data ReBase als Migrationsplattform um das neue System mit relevanten Daten aus dem Altsystem zu befüllen. Die vollständige Archivierung ist dann nur noch ein kleiner Schritt.
Bei diesem Vorgehen können enorme Synergieeffekte erzielt werden, weil ERP-Anbindung und Datenintegration nur einmal eingerichtet, aber mehrfach genutzt werden. Die Archivierung ist dann im Grunde "per Knopfdruck" möglich. Komplexe Migrationsschritte werden deutlich vereinfacht, weil alle Daten aus dem selben System kommen.
Ausländische Archivierungsanforderungen
In zahlreichen Ländern wird die Aufbewahrung der Daten im Inland vorgeschrieben. Data ReBase unterstützt dies, indem der Datenbankserver pro DataMart flexibel angegeben werden kann.
Die vollständigen Daten Ihres ERP-Systems in mehreren Ländern redundant vorzuhalten ist nicht nur ineffizient sondern in vielen Fällen gar nicht möglich. Wir "schneiden" die landesrelevanten Daten aus Ihrem System heraus und sichern ausschließlich diese auf ausländischen Servern.
Volltextsuche
Data ReBase ermöglicht das Durchsuchen der gesamten Datenbank nach freien Texten um so alle Informationen zu einem bestimmten Sachverhalt abzugreifen.
Diese Funktion ist auch bei der Entwicklung von Abfragen und Reports äußerst nützlich, da sie detaillierte Zusammenhänge der einzelnen Tabellen aufzeigen kann. Die Suchergebnisse können bereits während der Suche in einer CSV-Datei festgehalten werden.
So einfach geht Archivierung mit Data ReBase
Hochwertige, flexible und erweiterbare Archivierungslösungen
Wir begleiten Ihr Projekt von A bis Z
Profitieren Sie von unserer Expertise und Erfahrung, die wir in zahlreichen Projekten gewonnen haben. Wir begleiten Ihr Projekt von der Definition über die Datenbeschaffung bis hin zur Abnahme.
Cloud oder On-Premise – Ihre Wahl
Unsere Empfehlung ist die Nutzung unseres sicheren Rechenzentrums auf Bundesgebiet. Selbstverständlich können wir Data ReBase aber auch auf Ihren Servern installieren.
Automatisierte Datenlieferungen für maximale Effizienz
Systeme können online angebunden werden und Data ReBase wird zu einem Data Warehouse für Analyse und Kontrollen.
Simulation von Altsystemen mit Leichtigkeit
Durch unsere flexible und leistungsstarke Reporting-Engine können Berichte des Altystems eins zu eins nachgebildet werden und vermeiden so Einarbeitungszeiten für die Nutzer.
So sieht erfolgreiche Compliance-Software
im Einsatz aus.
Systeme erfolgreich archiviert
Betriebsprüfungen unterstützt
Terabyte Daten von Kunden archiviert
Endlich alle Anforderungen in einer Software abdecken
Data ReBase optimiert Ihre Geschäftsprozesse und steigert die Effizienz. Profitieren Sie von einer Lösung, die sowohl kosteneffizient als auch skalierbar ist.
Systemunabhängigkeit
Unser Schwerpunkt liegt auf SAP und darüber hinaus haben wir Systeme von über 30 unterschiedlichen Herstellern in die Abschaltung begleitet - insbesondere auch MS Dynamics, Oracle (EBS), Peoplesoft und JD Edwards.
Signifikante Kostenreduzierung
Neben den Lizenzkosten für Altsysteme können insbesondere Betriebskosten für Hardware, Betriebssysteme und Datenbanken eingespart werden.
Effiziente Integration der Systeme
Wir arbeiten mit eigenen Connectoren und mit denen von Drittanbietern, um von nahezu jedem System und jeder Umgebung Daten integrieren zu können.
Einheitlicher Zugriff auf unterschiedliche Alt-Systeme
Durch die intuitive Bedienbarkeit von Data ReBase und die Konzentration auf wesentliche Auswertungen, muss kein spezifisches Wissen für die Altsysteme im Unternehmen vorgehalten werden.
Rechtssicherheit
Data ReBase hat sich mehrfach im Rahmen von steuerlichen Außenprüfungen und anderen Audits bewährt und ist zudem noch revisionssicher.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Unsere Grenze ist die Hardware. So ermöglichen wir maximale Skalierbarkeit in Verbindung mit enormer Flexibilität indem sämtliche Daten beliebig kombiniert werden können.
Bereit, Ihre Datenarchivierung zu transformieren?
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung zu unseren Archivierungslösungen.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und dem Modul Data ReBase.
Wie unterscheidet sich Data ReBase von anderen Archivierungslösungen?
Data ReBase ist systemunabhängig und kann Daten aus ERP-Systemen von nahezu jedem marktrelevanten Anbieter archivieren. Mit der Lösung kann jeder erdenkliche Report in Anlehnung an das Originalsystem nachkonstruiert werden.
Was sind die Hauptanwendungsbereiche von Data ReBase?
Data ReBase wird vor allem zur Archivierung von Daten aus stillgelegten Altsystemen eingesetzt, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Weitere Beispiele von Anwendungsfällen können Unternehmensliquidationen, Verkäufe oder Carve-Outs sein.
Wo werden die Daten gehostet?
DataReBase kann als Cloud- und ASP-Service (Application Service Provider) über ein ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum der Firma InfoServe GmbH gehostet werden. Die Rechenzentren befinden sich auf deutschem Staatsgebiet und sind georedundant.
Wie flexibel ist Data ReBase in Bezug auf Datenformate und Datenexporte?
Data ReBase unterstützt verschiedene Exportformate wie MS Excel, MS Access und den von den deutschen Finanzbehörden geforderten Beschreibungsstandard. Zudem kann die Software XML und JSON verarbeiten.
Wie unterstützt Data ReBase steuerliche Außenprüfungen?
Indem Data ReBase alle gesetzlich vorgeschriebenen Zugriffsarten der Finanzverwaltung (Z1, Z2 und Z3) vollumfänglich erfüllt.
Ihre Daten sollen endlich GoBD konform archiviert werden?
Dann lassen Sie uns gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch Ihre Anforderungen und unsere Lösungen dazu anschauen.
