Archivierung neu definiert

Mit Lautersee behalten Sie dauerhaft Zugriff auf die Daten abgeschalteter Systeme – GoBD-konform, auswertbar und sicher. Unser Team verbindet tiefes Fachwissen mit eigener Softwareentwicklung. Für reibungslose Migrationen, steuerliche Compliance und langfristige Entlastung.

Serverraum mit Reihen von schwarzen Serverschränken, durch eine Glasscheibe von einem Korridor aus sichtbar.
‍Zahlen & fakten

So sieht erfolgreiche Compliance-Software
im Einsatz aus.

100+
Systeme erfolgreich archiviert
150+
Betriebsprüfungen unterstützt
500+
Terabyte Daten von Kunden archi­viert
Diese Unternehmen und noch viele weitere vertrauen auf unsere Archivierungs-Lösungen
Lösungen

Wo andere aufhören, fangen unsere Software-Lösungen erst an.

Optimieren Sie Ihre Datenarchivierung und Migration

LSuite

Die zentrale Plattform für Ihre Daten

Integrierte Lösungen für Archivierung und Dokumentation

Schwarzer Server-Rack mit mehreren gestapelten Netzwerk-Servern, jeder mit blauen Anzeigen und Lüftungsschlitzen.
Data ReBase

Datenarchivierung und Audit-Plattform

Sichere und gesetzeskonforme Datenarchivierung gemäß GoBD

Silberner Laptop mit geöffneter Software zur Betriebsprüfung von BEA-Dateien in SAP, Filteroptionen für Firmen-Code und Jahr sind sichtbar.
LVAT

VAT-Compliance

Optimieren Sie Ihre Prozesse und Kontrollen mit intelligenten Lösungen

LDOC

Systemdokumentation und IT-Map

Strukturierte und rechtssichere Dokumentation Ihrer IT-Systeme

Diese Systeme haben wir bereits erfolgreich archiviert

SAP S/4HANA
SAP ECC
Microsoft Dynamics 365
Oracle ERP Cloud
Sage
Oracle ERP Cloud
DATEV
Haufe X360
Diamant
Finanzbuchhaltung
Comarch ERP
Mainframe-Anwendungen
AS400-Anwendungen
Summit
Abacus
Sopra Banking Platform
Bank 21
und viele mehr
Funktionen

Unsere
Funktions-Highlights

Entdecken Sie unsere Schwerpunkte und mit welchen Lösungen wir diese Herausforderungen für Ihr Unternehmen meistern.

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width=" 100%" height=" 100%" viewBox="0 0 24 24"><!-- Icon from Google Material Icons by Material Design Authors - https://github.com/material-icons/material-icons/blob/master/LICENSE --><path fill="currentColor" d="M18.71 3H5.29L3 5.79V21h18V5.79zM12 17.5L6.5 12H10v-2h4v2h3.5zM5.12 5l.81-1h12l.94 1z"/></svg>

GoBD-konforme Datenarchivierung

Schalten Sie nicht mehr benötigte Systeme ab und erfüllen Sie zugleich sämtliche Anforderungen an Aufbewahrung und Zugriff nach gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften.

Funktion im Detail

Neben den sog. strukturierten Daten aus den Systemdatenbanken, integriert Data ReBase auch Dokumente, die direkt aus der Anwendung  oder mit einem Link aus einem Report aufgerufen werden können.

<svg width=" 100%" height=" 100%" viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"> <path d="M4 22V2H15L20 8V19.65L15.45 15C15.6333 14.7167 15.7708 14.4083 15.8625 14.075C15.9542 13.7417 16 13.3833 16 13C16 11.9 15.6083 10.9583 14.825 10.175C14.0417 9.39167 13.1 9 12 9C10.9 9 9.95833 9.39167 9.175 10.175C8.39167 10.9583 8 11.9 8 13C8 14.1 8.39167 15.0417 9.175 15.825C9.95833 16.6083 10.9 17 12 17C12.3833 17 12.7417 16.9542 13.075 16.8625C13.4083 16.7708 13.7167 16.6333 14 16.45L19.6 22H4ZM12 15C11.45 15 10.9792 14.8042 10.5875 14.4125C10.1958 14.0208 10 13.55 10 13C10 12.45 10.1958 11.9792 10.5875 11.5875C10.9792 11.1958 11.45 11 12 11C12.55 11 13.0208 11.1958 13.4125 11.5875C13.8042 11.9792 14 12.45 14 13C14 13.55 13.8042 14.0208 13.4125 14.4125C13.0208 14.8042 12.55 15 12 15Z" fill="currentColor"/> </svg>

Datenzugriff für Betriebsprüfungen

Data ReBase erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß GoBD und Abgabenordnung (AO) in Bezug auf den Datenzugriff der Finanzverwaltung.

Funktion im Detail

Entwicklungsziel ist die Realisierung des unmittelbaren Datenzugriffs (Z1) sowie der Datenüberlassung (Z3). Selbstverständlich kann auch der mittelbare Datenzugriff (Z2) durch Kollegen und Berater erfolgen, falls der Prüfer nicht direkt auf das System zugreift.

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Visuell aufbereitete Auswertungen durch Reports

Mit Reports kann das Original-System auswertungsseitig nachgebildet werden. Profitieren Sie außerdem von einem breiten Fundus an bereits existierender Reports, auf die Sie zugreifen können.

Funktion im Detail

Unser Consulting Team kümmert sich gerne um die Neuentwicklung von Reports nach Ihren Ansprüchen. Gerne versetzen wir Sie auch in die Lage, Reports selbst zu entwickeln und in die Anwendung einzubinden.

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Abgleich SAP Umsatzsteuer Reports

Automatisierter Abgleich mit Excel-Ausgabe.

Funktion im Detail

Seitens SAP wird empfohlen, die Sicht der Steuerkennzeichen (RFUMSV00) mit der Kontensicht (RFUMSV10) abzugleichen. Unser Modul LVAT erledigt diesen Abgleich ganz automatisch nach erfolgtem Upload.

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Systemdokumentation nach GoBD

Es erfolgt eine systemische Erfassung und Beschreibung Ihrer IT-Systemlandschaft.

Funktion im Detail

Die Dokumentation liefert eine umfassende und nachvollziehbare Übersicht über die Architektur, die Funktionen und die technischen Details Ihrer Systeme. So können Sie Komplexität reduzieren und das Wissen über Ihre IT intern sichern.

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" height=" 100%" viewBox="0 -960 960 960" width=" 100%" fill="currentColor"><path d="M520-440h320v320H520v-320Zm0-80v-320h320v320H520Zm-80 0H120v-320h320v320Zm0 80v320H120v-320h320Z"/></svg>

Alle Kernfunktionen entdecken

Alle wichtigen Funktionen der LSuite auf einen Blick.

Funktion im Detail

Alle wichtigen Funktionen der LSuite auf einen Blick.

LSuite

Unsere zentrale Plattform

Die LSuite bietet eine umfassende Lösung für die Archivierung und Dokumentation. Mit flexibler Benutzerverwaltung und Mandantenfähigkeit ist sie ideal für Unternehmen jeder Größe.

Zentrale Benutzerverwaltung mit voller Kontrolle

Mit der Benutzerverwaltung in LSuite erhalten Sie eine sichere und flexible Kontrolle über alle Benutzerzugriffe. Die Plattform ist mandantenfähig und ermöglicht die Anpassung von Passwort-Richtlinien, bei denen Sie die Komplexität und Gültigkeitsdauer mandantenspezifisch festlegen können.
Für eine flexible und sichere Zugangskontrolle unterstützt das System verschiedene Authentifizierungsverfahren, darunter die klassische Anmeldung mit Benutzername und Passwort, Single Sign-On (SSO) mit Active Directory-Abgleich sowie die Integration von Microsoft Entra ID. Zusätzlich kann die Zugangssicherheit durch Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail-Code erhöht werden.
Die Benutzerverwaltung ist schnell und einfach, da die Aktivierung oder Deaktivierung von Benutzerkonten mit nur einem Klick möglich ist.

Rollen, Rechte und volle Kontrolle

Die LSuite basiert auf einem rollenbasierten Zugriffskontrollmodell (RBAC), das Ihnen eine hochstrukturierte und effiziente Verwaltung aller Benutzerrechte ermöglicht.
Der administrative Aufwand wird minimiert, indem Benutzer in Gruppen organisiert werden. Standardgruppen sind bereits vordefiniert, und die Synchronisierung mit externen Verzeichnissen wie Active Directory ist ebenso möglich.
Die Rechtezuweisung erfolgt präzise über Authentifizierungsobjekte, denen spezifische Aufgaben wie „Erstellen“, „Lesen“ oder „Löschen“ zugeordnet sind. Für Ausnahmefälle können Sie jederzeit Einzelberechtigungen erteilen, die die Gruppenberechtigungen überschreiben.
Vollständige Transparenz und die Einhaltung höchster Compliance-Anforderungen sichern wir durch die umfassende Protokollierung aller sicherheitsrelevanten Ereignisse in Audit Trails und die lückenlose Nachvollziehbarkeit von Datenzugriffen über Audit Trails.

LSuite sicher aus der Cloud nutzen

Die LSuite kann in der Cloud gehostet werden – dies ist die von uns empfohlene Bereitstellungsart.
Wir betreiben die Plattform im Rechenzentrum unseres Hosting Partners Infoserve. Mit dieser Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung müssen Sie sich nicht um die Wartung der Infrastruktur kümmern, sondern können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Profitieren Sie von den automatischen Updates, sofortiger Verfügbarkeit, einfacher Skalierbarkeit und dem bequemen Zugriff auf Ihre Compliance-Plattform – jederzeit und von überall.

Maximale Kontrolle im eigenen Rechenzentrum

Als Alternative für die von uns empfohlene Cloud-Lösung können Sie die LSuite  auch als On-Premise-Lösung installieren.
Sie wird in Ihrem eigenen Rechenzentrum auf Ihrer eigenen Hardware betrieben. Dadurch behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur und alle Ihre Daten. Dafür übernehmen Sie die Verantwortung für den Betrieb und die Wartung der Lösung.

Mehrere Organisationseinheiten in einer Plattform verwalten

Die LSuite verfügt über eine native Mandantenfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, die Daten, Benutzer und Prozesse mehrerer voneinander unabhängiger Organisationseinheiten innerhalb einer einzigen Software-Instanz zu verwalten. Die Architektur der Plattform gewährleistet dabei eine strikte logische Trennung Ihrer Daten und Benutzerkonten von denen anderer Einheiten. Diese Trennung ist essenziell und ermöglicht Ihnen, geschützte Test- und Entwicklungsumgebungen einzurichten, in denen Sie neue Prozesse und Konfigurationen risikofrei ausprobieren können.
Gleichzeitig erlaubt der mandantenübergreifende Datentransport, dass Sie relevante Daten einfach zwischen Ihren Umgebungen verschieben können, was manuelle Wiedereingaben und damit verbundene Fehlerquellen eliminiert.

Vorteile

Warum Ihre Archivierung bei Lautersee sicher ist

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Datenarchivierung bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Daten sicher und compliant zu verwalten.

Langjährige Erfahrung mit GoBD

Wir sind GoBD-Experten und garantieren höchste Standards.

Innovative Softwareentwicklung

Unsere eigene Software sorgt für maßgeschneiderte Lösungen.

Zuverlässige Infrastruktur

Wir nutzen eine deutsche Infrastruktur für maximale Sicherheit.

Starke Partnerschaften

Zusammen mit Partnern wie EY und Infoserve bieten wir umfassende Lösungen.

Eine Frau im blauen Anzug und ein Mann im grünen Anzug unterhalten sich lachend beim Hinabgehen von Außentreppen vor einem modernen Glasgebäude.
Kundenstimme
„Als Bestandteil unseres Tax Compliance Management Systems haben wir mit der Lautersee GmbH und der Lösung „Data ReBase“ ein monatliches VAT-Monitoring eingeführt. Hiermit konnten wir unsere komplexen Vertriebs-Prozesse effizient überwachen sowie stetig und nachhaltig optimieren. Wir schätzen seit Jahren die professionelle, kompetente und unkomplizierte Zusammenarbeit.“
TDK
Director Corporate Tax
Besonderes

Synergieeffekte und Speziallösungen

Migration S/4HANA

Nutzen Sie unsere Archivierungsmechanismen auch für eine erfolgreiche HANA-Migration mit anschließender ERP-Stilllegung.

Aufbewahrung im Ausland

Variable Konfiguration des Speicherortes pro einzelnem DataMart um  ausländischen Vorgaben zur Speicherung im Inland gerecht zu werden.

End-to-End-Prozesse

Direkte Wege von Ihren Systemen in unsere Umgebung durch effiziente und zuverlässige Connectoren.

Audit-Vorbereitung

Die Vorbereitung auf einen Audit benötigt in der Regel einen Bruchteil der Zeit im Vergleich zum Originalsystem

Individuelle Erweiterungen

Soweit mit den allgemeinen Grundsätzen der Anwendung vereinbar, können wir Ihre gewünschten Funktionalitäten implementieren.

Cloud oder On-Premise

Wählen Sie die passende Lösung für Ihre Infrastruktur und Bedürfnisse.

Compliance

Mehrfach erprobt in zahlreichen steuerlichen Außenprüfungen und sonstigen Audits.

Einheitliche Plattform

Erhalten Sie ein einheitliches „Look and Feel” über alle Ihre Legacy Anwendungen hinweg.

Ein Mann im Anzug mit Brille erklärt etwas und hebt dabei einen Finger, während zwei andere Männer einem Tisch mit Bauplänen überblicken.
beratung

Kompetente Beratung für Ihre GoBD-Compliance

Neben unseren SaaS-Lösungen bieten wir umfassende GoBD-Beratung zur gesetzeskonformen Archivierung, Begleitung von Prüfungen sowie zur Erstellung von System- und Verfahrensdokumentationen an. Unsere Expertise erstreckt sich über Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Industrie und Energie.

kontakt

Lassen Sie uns Ihre Archivierung und Compliance Themen besprechen

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung zu Ihren  Datenarchivierungs- , Migrationslösungen und Compliance-Themen.

Zwei lächelnde Geschäftsleute im Büro, eine Frau mit Brille und ein Mann mit Laptop am Tisch.